Opti­mie­ren des Dokumentenmanagements

Ver­streute Dateien, lange Such­zei­ten und dop­pelte Doku­ment­ver­sio­nen kos­ten Zeit und erschwe­ren die Zusam­men­ar­beit. Wir gestal­ten mit Share­Point eine zen­trale Datei­ab­lage, die Ihre Work­flows opti­miert. Dank intel­li­gen­ter Such­funk­tio­nen und gemein­sa­mer Bear­bei­tung blei­ben Doku­mente aktu­ell und für die rich­ti­gen Per­so­nen zugäng­lich. Ergän­zend kann eine Über­sicht oder ein Orga­ni­gramm der Teams und Mit­ar­bei­ten­den inte­griert wer­den, um Struk­tu­ren trans­pa­ren­ter zu machen. Auch die Ein­bin­dung exter­ner Soft­ware ist mög­lich, um Pro­zesse wei­ter zu optimieren.

För­dern einer effek­ti­ven Kom­mu­ni­ka­tion und Zusammenarbeit

Wich­tige Infor­ma­tio­nen errei­chen Teams oft zu spät oder gehen unter. Mit Share­Point schaf­fen wir eine zen­trale Platt­form für News, Ankün­di­gun­gen und Ver­an­stal­tun­gen, damit alle infor­miert blei­ben. Durch eine klare Struk­tur ver­mei­den wir Miss­ver­ständ­nisse und ver­bes­sern die Zusam­men­ar­beit. Spe­zi­elle Event-Sei­­ten für Schu­lun­gen und Wei­ter­bil­dun­gen, wel­che direkt eine Anmel­dung ermög­li­chen, kön­nen eben­falls inte­griert werden.

Erstel­len maß­ge­schnei­der­ter Team- und Abteilungsseiten

Erleich­tern des Ein­stiegs mit Schu­­lungs- und Supportmaterial

Neue digi­tale Tools kön­nen her­aus­for­dernd sein. Des­halb beglei­ten wir Sie mit pra­xis­na­hen Schu­lun­gen und Sup­port­ma­te­ria­lien, die den Ein­stieg in Share­Point erleich­tern. So pas­sen sich Ihre Mit­ar­bei­ten­den schnell an die digi­ta­len Pro­zesse an und nut­zen die Platt­form effi­zi­ent. Auf Wunsch kann Share­Point zudem erwei­tert wer­den, um bei­spiels­weise das Ein­rei­chen von Urlaubs­an­trä­gen und Krank­mel­dun­gen digi­tal abzu­bil­den und Ver­wal­tungs­auf­wände zu reduzieren.

Stär­ken der Füh­rungs­kräfte und Key-User für eine nach­hal­tige Nutzung

Füh­rungs­kräfte und Key-User spie­len eine ent­schei­dende Rolle bei der erfolg­rei­chen Ein­füh­rung von Share­Point. Durch gezielte Schu­lun­gen sor­gen wir dafür, dass sie die Platt­form opti­mal nut­zen und ihr Wis­sen im Unter­neh­men wei­ter­ge­ben kön­nen. Zudem kann ein zugangs­be­schränk­ter Bereich für Füh­rungs­kräfte ein­ge­rich­tet wer­den, um ver­trau­li­che Daten sicher in Share­Point zu inte­grie­ren und stra­te­gi­sche Infor­ma­tio­nen zen­tral zu verwalten.